Lograr el objetivo marcado con los recursos justos. Este sería el leitmotiv de «una reunión de alta calidad», asegura Victor Carreau, CEO de COMET Meetings, una startup que pretende cambiar sus dinámicas. En su opinión, para que sea eficiente, debe tener las personas, el lugar, la actitud, el contenido y el ambiente adecuados. He aquí las claves para que la siguiente sea un éxito.
ANTES
La duda inicial «Hay que reunirse menos, pero mejor», constata Victor Carreau. Y, como aconseja Sara Valero, Design Manager en BBVA, «antes de organizar una, plantéate: “¿Puedo solucionarlo con un chat?”, “¿y con un correo?”».
¿Qué asuntos tratar? Convoca a tu equipo para «resolver conflictos, realizar retrospectivas, felicitar, trasladar buenas noticias… y para trabajos colaborativos o creativos», prosigue Valero.
¿Qué temas evitar? No organices un…