Indholdsfortegnelse for Home Office 01/2020 i MacLife

Zugegeben, man sagt Medienhäusern nach, sie seien am ehesten für die Verlagerung der täglichen Arbeit ins Home Office geeignet. Vielleicht fühlen sich auch deswegen laut einer internen Umfrage rund 65 Prozent unserer 140 Kolleginnen und Kollegen gut bis sehr gut dabei, zu Hause zu arbeiten. ZObwohl die Büroräume der falkemedia-Gruppe seit dem 11. Mai (unter Auflagen) wieder öffneten, verbleiben bis zum Redaktionsschluss mehr als drei Viertel der Arbeitsplätze leer. Zu Hause ist es halt doch am schönsten! Wenn man den über 50 Prozent der Befragten folgt, sogar produktiver. Zufriedenheit entsteht durch die Summe der Kleinigkeiten Für diese positiven Wahrnehmungen der Arbeit in den eigenen vier Wänden gibt es keine einfache Erfolgsformel, vielmehr bedarf es vieler kleiner Stellschrauben. Und ein wenig Glück: Denn nur wenige Tage vor dem Ausbruch der Corona-Krise…

Wenn es darum geht, einen Home-Office-Arbeitsplatz einzurichten, haben Arbeitnehmer einen großen Vorteil: kreativen Freiraum und ihre gewohnte Umgebung. Doch zunächst muss ein Arbeitsplatz, wie er im Büro vorhanden ist, daheim erst einmal geschaffen werden – nicht nur vor dem Hintergrund der aktuellen Ereignisse ein wichtiges Thema. Daher ist es mit einer schnellen Internetverbindung, einem großen Monitor und ein paar Aktenschränken nicht getan. Auf was es ankommt und was Sie tun müssen, damit sie ruhig und konzentriert im Home Office arbeiten können, erfahren Sie hier. Was ein Home-Office-Arbeitsplatz leisten muss Neben einem Breitband-Internetanschluss sind ein Computer, ein dienstlich erreichbares Telefon und eine (weitgehend) störungsfreie Umgebung vonnöten. Aber es gibt auch ergonomische Arbeitsplatzfragen, die geklärt werden müssen. Möglich wird das professionelle Arbeiten von zu Hause erst durch moderne Telekommunikationslösungen und netzbasierte Telefonanlagen.…

Viele nutzen ihren Privatrechner für die Arbeit und greifen vom Home Office aus auf Dateien im Firmennetzwerk zu. Die meisten haben keine Schulungen erhalten, schließlich mussten sie von einem auf den anderen Tag zu Hause bleiben. Kaum ein Unternehmen war auf diese Situation eingestellt. Selbst die bayerische Regierung ist überfordert: Die Redaktion der Zeitschrift c’t konnte an einer Videokonferenz mit Innenminister Joachim Herrmann teilnehmen – das System war nicht gesichert. Für Kriminelle werden Angriffe damit einfacher und lukrativer. Plötzlich stehen Türen offen, die bislang durch sorgfältig gepflegte Firewalls versperrt waren. Es braucht nur noch einen leichtsinnigen Mitarbeiter, dann können Hacker auf sensible Daten zugreifen oder das gesamte Unternehmensnetzwerk infiltrieren. Immerhin haben einige Hackergruppen versprochen, Krankenhäuser und Arztpraxen zu verschonen. Normale Heimarbeiter indes können nicht mit Gnade rechnen: Dutzende IT-Sicherheitsunternehmen, die…

Es gibt viele Wege, Daten zu sichern, aber welche sind die besten? Das Backup auf einem USB-Stick ist schnell gemacht, aber einen Stick zu verlieren und in Folge das Backup, ist mindestens genauso leicht. Früher war das Sichern auf DVDs eine kostengünstige Lösung, doch ein integrierter Brenner ist heute keine Selbstverständlichkeit. Vor allem Notebook-Hersteller verzichten darauf. Außerdem dauert das Brennen seine Zeit und ist mit einiger Handarbeit verbunden. Die Medien müssen sorgfältig aufbewahrt werden, um eine vorzeitige Alterung zu vermeiden. Was sind die entscheidenden Faktoren? Ein gutes Backup einfach und läuft am besten automatisch, da sonst die Gefahr besteht, dass man es vergisst. Damit man sich darauf verlassen kann, muss das Speichermedium robust sein. Überlegen Sie, ob Sie eventuell auch noch nach Jahren darauf zugreifen müssen. Gerade bei Wechselmedien fehlen…

Ein Backup im WLAN ist nicht nur mit einem Notebook bequemer als per Kabel. Für eine Datensicherung über das eigene Netz benötigen Sie ein NAS (Network Attached Storage). Dieses Backup-Medium hängt ebenfalls im WLAN und über den Router können alle Geräte, die im selben Netz eingewählt und mit der eingesetzten Backup-Lösung kompatibel sind, ihre Daten dort sichern. Besonders empfehlenswert sind NAS-Systeme mit zwei eingebauten Festplatten, die die Inhalte auf beiden Platten spiegeln. Das erhöht die Ausfallsicherheit, da die zweite Festplatte alle Daten wiederherstellen kann, selbst wenn die erste Festplatte defekt ist. Nachteil dieser Lösung ist ihr höherer Preis und die oft komplizierten Einstellungen der NAS. Und wenn eine oder sogar mehrere Sicherungen laufen, kann dies die Geschwindigkeit des Netzes erheblich beeinträchtigen. Für mehrere Geräte ist die Lösung aber ideal. Drahtlose…

Die kostenlose Bürosoftware Libre Office 6.4.4 wird zu großen Teilen von der Open-Office-Community unterstützt und weiterentwickelt. Ebenso wie der Vorgänger-im-Geiste Open Office bietet Libre Office eine Vielzahl an Office-Tools, wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentations-Tools, die jedes Anwendungsgebiet des Büroalltags zuverlässig abdecken. Typische Microsoft-Office-Formate wie DOC/DOCX, XLS/XLSX oder PPT/PPTX werden unterstützt. Funktionen von Libre Office Die Textverarbeitung Writer dient zum Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten wie zum Beispiel Briefen oder umfangreichen Manuskripten mit eingebetteten Grafiken, Illustrationen und Funktionen. Writer ähnelt in seinem Funktionsumfang dem bekannten MS Office Word und kann auch mit dessen Formaten umgehen und diese erzeugen. Darüber hinaus lassen sich mit Libre Office Writer auch grafisch anspruchsvolle Flyer, Einladungskarten, Visitenkarten oder Briefpapier gestalten und ausdrucken. Die Tabellenkalkulation Calc kennen Sie vielleicht aus Ihrem MS-Office-Paket als Excel, nur dass Libre…

Was, wenn alles ineinander fließt? Abseits der technischen Fragen greift die Arbeit von zu Hause aus zuweilen in die Privatsphäre ein, und das kann Freud und Leid eng miteinander verbinden. Entfallen einerseits lange, unproduktive An-und Abfahrten und die täglichen Ablenkungen durch den kleinen Büro-Plausch, so verschwimmen die Grenzen zwischen Privatem und der Arbeit doch sehr! Ein kleiner Tipp, hier mehr Abgrenzung hineinzubekommen, ist, die Tage und Wochen so zu planen, dass Familien-und Freizeit nicht nur im Kalender eingeplant sind, sondern auch eine andere Farbe erhalten als die Arbeitszeiten. Und sich so gut wie möglich daran zu halten, die wertvollen Pausenmomente geradezu zu verteidigen. Die farbliche Differenzierung ermöglicht zudem, auf einen Blick zu erkennen, ob die Verteilung ausgewogen erscheint oder in die eine oder andere Richtung zu kippen droht. Kassian Goukassian,…

Ob per Facetime, Hangouts, Skype oder Zoom: Videochats und-konferenzen gehören für viele Mitarbeiter im Home Office plötzlich zum Alltag. Auch unabhängig von der Corona-Pandemie verstärkt sich der Trend zur Heimarbeit durch moderne Firmenkonzepte und eine zunehmende Flexibilisierung der Arbeitszeiten. Höchste Zeit, sich einmal Gedanken zum eigenen Auftritt zu machen. Um im Videochat schon auf den ersten Blick positiv dazustehen, sollten Sie einige Dinge bedenken, auf die man bei der Arbeit im heimischen Büro sonst vielleicht nicht ganz so penibel achtet. Zur optimalen Vorbereitung gehört nicht nur, zur Haarbürste zu greifen, auf Kaugummi zu verzichten oder einen sauberen Pullover anzuziehen. Die Umgebung, die Kameraposition und viele andere Kleinigkeiten tragen maßgeblich zum (ersten) Eindruck bei, Wir zeigen hier, worauf es ankommt. 1. Arbeitsplatz vorbereiten Vor einer Videokonferenz sollten Sie natürlich Ihren Schreibtisch…

Im Zeitalter des digitalen Netzwerkens helfen Ihnen Xing, Linkedin und sogar Facebook dabei, Kontakte aufzubauen und zu pflegen, selbst wenn Geschäftspartner viele Kilometer entfernt sind. Richtig abgestimmt, kann die Kontaktpflege im Netz andere Kommunikationswege ersetzen oder ergänzen. Damit Sie auf dem digitalen Wege erfolgreich sind, sollten Sie jedoch ein paar Punkte beachten. Darum ist digitales Business Networking wichtig Heutzutage ist es in nahezu allen Branchen ein Vorteil, wenn Sie digital mit Auftraggebern, Freelancern, Geschäftspartnern und anderen Unternehmen gut vernetzt sind. Gezieltes Business Networking hilft Ihnen dabei, schnell an den richtigen Kontakt zu gelangen. Persönliche Empfehlungen erhöhen die Chancen, zuverlässige Projektpartner, Investoren oder auch Mitarbeiter zu finden. Einen Großteil dieser Vernetzung können Sie bequem vom Schreibtisch aus machen, was Zeit und Geld spart. Schon allein deshalb sollten Sie sich für ein…

Die Eisenhower-Matrix unterstützt dabei, wichtige und dringende von unwichtigen und weniger dringlichen Aufgaben zu unterscheiden. Diese Matrix ist in vier Quadrate eingeteilt. Wie in einem Koordinatensystem erhält jeder Bereich über zwei Achsen Werte. Der linke Rand bestimmt die Wichtigkeit, der untere Rand die Dringlichkeit. Dadurch ergeben sich vier Kombinationsmöglichkeiten, die als A-, B-, C-und D-Aufgaben in vier Quadranten aufgeteilt sind. A bedeutet soviel wie „Sofort selbst erledigen“ (entsprechend: wichtig und dringend), B steht für „Terminieren und selbst erledigen“ (entsprechend: wichtig und nicht dringend), C steht für „An kompetente Mitarbeiter delegieren“ (entsprechend: dringend und nicht wichtig) und D steht schließlich für „Nicht weiter bearbeiten“ (entsprechend: nicht dringend und nicht wichtig). Ordnen Sie jeder Ihrer Aufgaben einen Status zwischen A und D zu und arbeiten Sie die Tasks dann systematisch ab. Eine…

Sprechen wir über Ordnung und Organisation im Büro, dann kommen Sie um ein funktionierendes, einheitliches Ablagesystem nicht herum. Egal ob digital oder analog, Leitzordner im Regal oder Ordner in der Cloud: Auch Kollegen müssen sich schnell auf Ihrem Schreibtisch zurechtfinden können. Schaffen Sie mit einem digitalen Ablagesystem die Grundlage für effizientes Arbeiten. Die Digitalisierung sorgt dafür, dass immer mehr Papier aus den Büros verschwindet. Daher wird auch die digitale Ablage immer wichtiger. Übersichtlichkeit ist hier genauso wichtig wie bei der konventionellen Ablage. Besonders wenn mehrere Mitarbeiter Zugriff auf einzelne Laufwerke haben, dort Dokumente ablegen und bearbeiten, ist ein einheitliches Ablagesystem essenziell. Nur damit lässt sich Ordnung halten und bei Bedarf eine Vertretung für den Urlaub und im Krankheitsfall organisieren. Die digitale Ablage sinnvoll organisieren Schon der Name „Ordner” im Computer-oder…

Die meisten hat der Umzug ins Home Office überrascht. Mit viel gutem Willen und einem großen Entgegenkommen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern wurde so manches möglich gemacht, was zu Jahresbeginn noch unmöglich schien. Wer auch nach dem Sommer noch im Home Office arbeitet, sollte jedoch seine Rechte und Pflichten kennen. 1. Darf ich im Home Office bleiben? Ein im Gesetz verankertes Recht auf Arbeit im Home Office existiert derzeit in Deutschland nicht, da der Arbeitgeber im Rahmen seines Direktionsrechts den Ort der Arbeit unter Berücksichtigung der Interessen des Arbeitnehmers bestimmt. Ein solcher Anspruch kann sich allerdings aus einer entsprechenden arbeitsvertraglichen Vereinbarung oder aus Kollektivvereinbarungen (Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag) ergeben. Klären Sie daher zunächst, ob es für Ihren Job einen Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung gibt, die die Arbeit im Home Office regelt. In…

1. Klare Regeln Treffen Sie deutliche, unmissverständliche und verbindliche Regelungen zur IT-Sicherheit und zur Sicherheit Ihrer Daten in Papierform. Kommunizieren Sie diese schriftlich an alle Beteiligten. 2. Hier gibt es nichts zu sehen Ergreifen Sie an ihrem Heimarbeitsplatz Maßnahmen, mit denen sich ein Sicherheitsniveau erreichen lässt, das mit einem Büroraum vergleichbar ist. Verschließen Sie Türen, wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen, geben Sie Dritten keine Chancen durch einsehbare oder gar geöffnete Fenster. 3. Eindeutige Verifizierung Sorgen Sie für eindeutige Kontaktstellen und Kommunikationswege, die von den Beschäftigten verifiziert werden können. 4. Vorsicht Phishing Es können vermehrt Phishing-E-Mails auftreten, die die aktuelle Situation ausnutzen und versuchen werden, Ihre sensiblen Daten mit Hinweis auf Remote-Zugänge, das Zurücksetzen von Passwörtern etc. abzugreifen. 5. VPN Idealerweise greifen Sie über einen sicheren Kommunikationskanal (wie kryptografisch abgesicherte Virtual…

Es ist ein großer Unterschied, ob Sie Ihren Rechner zu Hause nur nutzen, um nach Feierabend oder am Wochenende ein paar E-Mails zu beantworten, oder ob Sie einen kompletten Arbeitstag mit ihm verbringen – und zwar fünf Tage die Woche. Plötzlich merken Sie, wo es hakt: Ist der Bildschirm so klein, dass Sie Dokumente nur ausschnittweise bearbeiten können? Verlieren Sie bei jedem Programmwechsel gefühlt Minuten? Oder können Sie jedes Mal einen Kaffee kochen, bis Ihr Rechner eine Excel-Datei geöffnet hat? Das kann auf Dauer ganz schön ermüden. Bevor Sie sich also täglich ärgern, ist es besser, in eine neue Ausstattung zu investieren, und nein, das heißt nicht automatisch, ein paar tausend Euro ausgeben zu müssen. Für rund 600 Euro erhalten Sie heute schon ein Notebook, das mit 15 Zoll großem…

Die Ausbreitung des Corona-Virus hat den Trend zum Home Office verstärkt. Nicht nur große Unternehmen wie Apple, Google und Microsoft empfehlen ihren Angestellten nach wie vor, lieber von zu Hause aus zu arbeiten. Auch viele kleinere Firmen setzen mehr und mehr auf Heimarbeit für die Mitarbeiter, stehen aber häufig vor dem Problem, dass Netzwerk und die Firmensoftware nicht auf diese Art des Arbeitens ausgerichtet sind. Die Übergangszeit, in der noch so mancher Aussetzer nachgesehen wurde, ist vorbei. Wer jetzt im Home Office arbeitet, muss seine Aufgaben professionell erledigen. Deshalb sollten Sie Ihren Heim-PC und die wichtigsten Programme, die Sie benötigen, so einrichten, dass Sie von zu Hause aus genauso effizient und zuverlässig wie im Büro arbeiten können. Wir stellen die dafür notwendigen Tools vor und sagen, worauf außerdem zu achten…

Marshall Uxbridge Voice Im Büro ist es meist schwierig, sich darauf zu einigen, ob Musik laufen soll – und wenn ja, welche. Zu Hause bestimmen Sie hingegen allein. Marshalls neuer Lautsprecher Uxbridge Voice liefert den amtlichen Klang, den Sie mit einem EQ-Regler zudem noch frei nach Gusto einstellen können. Der wie die anderen Marshall-Speaker in der klassischen Verstärker-Ästhetik gehaltene Lautsprecher lässt sich per Airplay 2, Spotify Connect und Bluetooth 4.2 mit anderen Geräten zu einem Multiroom-System verbinden. Eine Sprachsteuerung ist ebenfalls integriert. Preis: 200 Euro Web: marshallheadphones.com Smartfit Solemate Pro Elite Sitzen sei das neue Rauchen, sagt man. Doch unter Quarantäne und mit Ausgangsbeschränkungen ist der innere Schweinehund noch schlechter zu überwinden als ohnehin schon. Also benötigen Sie wenigstens das richtige Equipment am Schreibtisch. Kensingtons „Solemate Pro Elite“ verbessert Ihre…

Der flexible, jederzeitige Austausch von Daten und Informationen ist für den unternehmerischen Erfolg heute wichtiger denn je. Microsoft Teams trägt dem Rechnung. Es ist sozusagen das verbindende Element innerhalb der Office-365-Welt sowie (über die „Connectors“-Funktion) nach außen hin zu Youtube, Dropbox und Co. Die Vorteile und Möglichkeiten mit Microsoft Teams Die Mitglieder einer Teams-Arbeitsgruppe schließen sich in Gruppen-Channels zusammen. Jeder dieser Kanäle verfügt über eine individuelle, separate E-Mail-Adresse. So lassen sich Mitteilungen direkt über Outlook dorthin senden. Nimmt ein Channel-Mitglied nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums eine erhaltene Einladung wahr, so wird derjenige automatisch auf die neue Nachricht aufmerksam gemacht. Die Anwendung erinnert im Wesentlichen an Skype for Business in Verbindung mit Azure-Active-Directory-Konten (Azure AD). Der Chat in Teams ist mehr als einfach nur eine Unterhaltung: In ihm lassen sich Audio-oder…

Die Installation der Apps ist nicht sehr kompliziert. Laden Sie auf dem Android-Smartphone (oder-Tablet) die kostenlose App Droidcam Wireless Webcam. Damit installiert sich auch der Droidcam-Server auf dem Gerät. Installieren Sie auf dem Rechner die Droidcam-Client-Anwendung (für Windows und Linux erhältlich). Die Client-Anwendung installiert auch die passenden Treiber, sodass die Android-Kamera als Webcam erkannt wird. Starten Sie nun den Rechner neu. Starten Sie sowohl auf dem Android-Smartphone als auch auf dem Rechner die Droidcam-Anwendung. Wichtig dabei: Beide Geräte müssen sich im gleichen Netzwerk befinden oder Sie verbinden das Smartphone per USB mit dem Rechner. Bei der Verbindung über Wi-Fi tragen Sie im Droidcam-Client unter „Device IP“ die in der Droidcam-Server-App unter Android angezeigte IP-Adresse ein und kontrollieren dann, ob der Port korrekt in der Client-Anwendung eingetragen ist (standardmäßig: 4747). Über…

Digital durchgeführte Meetings, beispielsweise in Form eines Videochats, sind aufwendig. Zu den Regeln für die Durchführung kommt nämlich die Technik – zumal eine digital stattfindende Kommunikation erhöhtes Konfliktpotenzial birgt. Für die Durchführung gibt eine Vielzahl an Videocall-Anbietern – zu den populärsten gehören Zoom, Skype und Facetime (siehe ab Seite 64). Doch was in kleinen Gruppen prima klappt, kommt mit wachsender Teilnehmerzahl oft an Grenzen. Bevor das Meeting stattfindet, ist es ratsam, zu überlegen, ob das Treffen wirklich nötig ist. Dafür lohnt sich ein Gedankenexpertiment: Mitarbeiterinnenund Mitarbeiter sollten sich vorstellen, dass es keine Option gibt, eine klassische Besprechung einzuberufen – als stünde dieser Kommunikationskanal gar nicht zur Verfügung. Was würde stattdessen passieren? Wer müsste per E-Mail kontaktiert, wer angerufen werden, um an den benötigten Input zu gelangen oder eine gewünschte Entscheidung…

Experten schätzen, dass sich die Produktivität mit einem gut organisierten Schreibtisch um bis zu 20 Prozent steigern lässt. Meterhohe Aktenstapel auf dem Schreibtisch und ein Bildschirm, der unter einer Vielzahl verblichener Post-its kaum noch zu sehen ist. Ein Haufen ausgetrockneter Kugelschreiber und ein Sammelsurium von unnützen Büroutensilien – erkennen Sie darin Ihren Arbeitsplatz wieder? Damit sind Sie nicht allein: Das papierlose Büro hat sich noch nicht ganz durchgesetzt. Auch im digitalen Zeitalter beherrscht die Zettelwirtschaft noch viele Arbeitsplätze, ob nun im Büro oder im Home Office. Dabei hat ein aufgeräumter und gut organisierter Schreibtisch seine Vorteile. Mit unseren Tipps organisieren Sie sich und Ihren Arbeitsplatz neu. Aufräumtipps und Tricks für die Schreibtischorganisation 1. Feste Plätze für Ihre Arbeitsutensilien: Wenn jeder Gegenstand in Ihrem Büro einen festen Platz zugewiesen bekommt, entfällt…

Nicht nur die Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes ist wichtig. Auch Ihr eigenes Verhalten trägt dazu bei, dass Sie fit und beschwerdefrei arbeiten können: Abwechslung: Ein Wechsel zwischen Sitzen und Stehen oder auch Gehen sollte in den Arbeitsalltag integriert werden. Ablenkung: Um die Augen von der Bildschirmarbeit zu entlasten, sollten Sie sich zwischendurch ganz bewusst ablenken. Ausgleich: Neben einem ausgefüllten Arbeitsalltag sollte auch ein körperlicher Ausgleich zu Ihrem Alltag dazu gehören. Sie sind der Meinung, das lässt sich nicht umsetzen? Selbst wenn Sie nicht über den Luxus eines höhenverstellbaren Tisches verfügen, können Sie Ihre Sitzposition gelegentlich ändern. 1. Schaffen Sie sich einen Sitzball an, oder nutzen Sie stundenweise ein luftgefülltes Gummikissen: Beides hält Ihre Rückenmuskulatur auf Trab. Beim Telefonieren müssen Sie vielleicht nicht immer sitzen bleiben: Gehen oder stehen Sie dabei. Das…

Top-Notebook 13 Zoll: HP Spectre x360 13 Die Redaktionen von Computerbild bis PC-Welt sind sich einig: Dieses HP Notebook setzt mit gelungenem Design, tadelloser Verarbeitung, aktueller Intel-CPU, Wi-Fi 6, Thunderbolt 3 und OLED-Display Maßstäbe. So urteilt die PC-Welt: „Das Spectre x360-13 ist das derzeit beste Convertible – denn es ist rechenstark sowie leicht und schmal, ohne zu starke Kompromisse beim Schnittstellenangebot machen zu müssen. Dazu kommt der herausragende OLED-Bildschirm, der es für den Office-und Multimedia-Einsatz gleichermaßen qualifiziert. Die OLED-Technik verringert aber unter Umständen die Akkulaufzeit.“ Dafür müssen die künftigen Besitzer dieses HP-Notebooks aber auch rund 2000 Euro investieren – und das bei einer Bildschirmgröße von nur 13 Zoll. Pluspunkte des HP Spectre sind der ausgezeichnete Bildschirm, dessen fünf Farbprofile bei Webinhalten, Fotos oder Videos für die stets ideale Darstellung sorgen…

Grundsätzlich muss ein Tinten-Multifunktionsdrucker für das Home Office flexibel sein. Er soll Internetseiten oder Präsentationen genauso ausdrucken wie den Briefverkehr oder die Belegkopie für die Steuererklärung. Im Büro spielt das Drucktempo eine größere Rolle als zu Hause. Aber allzu lange wollen Sie eigentlich nie auf das Ergebnis warten. Eine Möglichkeit, die Arbeitsweise bei Tintenstrahldruckern für den Office-Einsatz zu beschleunigen, ist der seitenbreite Druckkopf, wie ihn HP bei der Pagewide-Familie einsetzt. Selbst das Modell HP Pagewide 377dw, das den Einstieg in die Serie markiert, kommt damit rechnerisch auf bis zu 30 Seiten pro Minute. Ist dieses Gerät für Ihre Zwecke überdimensioniert, finden Sie in der Maxify-Serie von Canon oder den Workforce-Modellen von Epson etwas kompaktere Alternativen, die ihre Aufgaben schnell erledigen. 1. Ausstattungsmerkmale In den Grundfunktionen unterscheiden sich aktuelle Modelle nicht…

Das einfachste und beliebteste Backup-Medium ist eine USB-Festplatte. Es scheint vielleicht einfacher, einen USB-Stick zu nutzen, aber der geht leicht verloren und hat begrenzten Speicherplatz. USB-Sticks sind zwar handlich, aber die Datenmenge, die man auf ihnen unterbringen kann, ist recht limitiert. Die gängigen Modelle erreichen Kapazitäten von 128 GB, was eventuell nicht einmal für eine größere Fotosammlung reicht. Mehroder größere Sticks sind nicht wirklich kosteneffektiv. Eine externe USB-Festplatte bietet ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis und ausreichend Speicherplatz. Letzteres ist wichtig für das Sichern eines kompletten Rechners über das System: Anschließen, konfigurieren und der Restgeht automatisch – auf Wunsch auch stündlich. Tipp: Je größer die Platte ist, umso weiter reicht später das Backup chronologisch zurück. Externe USB-SSDs sind extrem schnell und mittlerweile auch bezahlbar. Eine gute Wahl, wenn ständig sehr große Datenmengen anfallen.…

Die Software Citrix ist eine Alternative zum VPN-Zugriff. Auch via Citrix greifen Sie auf Programme und Services zu, die auf dem Unternehmensserver laufen, der sogenannten Citrix-Farm. Hierfür muss Ihr Unternehmen Citrix lizenziert haben und Sie müssen sich die Citrix-Client-Software auf Ihrem Rechner installieren. Die neuere Variante der Citrix-Client-Software für Ihren PC zu Hause ist die Citrix Workspace App. Doch aufgepasst: Falls Ihr Citrix-Dienst auf den Unternehmensservern schon vor einiger Zeit eingerichtet wurde, dann unterstützt dieser vielleicht nicht die Citrix Workspace App. Sie müssen in diesem Fall stattdessen den älteren Citrix Receiver herunterladen. In jedem Fall muss die Citrix-Client-Software auf Ihrem Rechner erstens kompatibel zu Ihrer Citrix-Farm und zweitens kompatibel zu dem Betriebssystem auf Ihrem Heimrechner sein. Klären Sie das frühzeitig mit Ihrer IT-Abteilung und lassen Sie sich einen Citrix-Zugang einrichten.…

Neben dem geschäftlichen Alltag Termine zu koordinieren ist manchmal gar nicht so leicht. Zwar lassen sich mit Microsoft Office 365 auch die Kalender der Kollegen einblenden, doch nicht immer ist das praktikabel. Nicht ohne Grund tummeln sich am Markt jede Menge Terminplaner-Alternativen wie Doodle, Timify oder Cituro. Wir haben uns die Fülle an Angeboten einmal angesehen und deren Unterschiede herausgestellt. Richtig profitiert von einem Onlinekalender aber nur, wer diese Tipps beachtet: Erstens sollten Sie immer nur einen Kalender führen, achten Sie also auf kompatible Lösungen. Tragen Sie sowohl private als auch Geschäftstermine, Aufgaben und Ruhezeiten ein, damit Sie Ihren Tageslauf realistisch abbilden. Und last but noch least: Erlauben Sie sich und anderen keine Überziehungen. Doodle Der einfache Online-Terminplaner mit Abstimmfunktion Einer der ersten und nach wie vor beliebtesten Onlinedienste zum…

Kaum einer, der im Büro arbeitet, kommt an MS Office vorbei. Bis heute gelten die Microsoft-Produkte als Inbegriff von Business-Software – auch bei falkemedia. Die Suche nach einer guten Lösung, mit der das ganze Medienhaus produktiv arbeiten, effizient kommunizieren und seine Daten sinnvoll verwalten kann, führte schnell zu Office 365 und G Suite. Die Entscheidung für eine der beiden Lösungen fiel erst nach reiflicher Überlegung. Microsoft: ein ständig wachsendes Paket aus Einzelanwendungen Obwohl sie ähnliche Dienstleistungen versprechen, könnten Googles G Suite und Office 365 – oder Microsoft 365 wie es als Business-Anwendung heißt – nicht unterschiedlicher sein. Microsoft baut seit Jahren immer mehr Einzelanwendungen wie Word, Excel, Powerpoint, Outlook, aber auch Sharepoint, Skype for business oder Exchange zu einem Ganzen zusammen. Was für langjährige Anwender von Vorteil ist, da sie…

Nicht nur, aber mindestens auch, vielleicht sogar vor allem in Deutschland hat man Videokonferenzen lange als Möglichkeit der Zusammenkunft und Besprechung im Berufsleben weitestgehend ignoriert. Das lässt sich mit einer ganzen Reihe von Faktoren begründen: Zumindest innerhalb Deutschlands sind die Wege dank eines Autobahnausbaus, der seinesgleichen sucht, eines allen Unkenrufen zum Trotz im Großen und Ganzen sehr funktionalen Fern-und Nahverkehrnetzes und eng getakteter Flugverbindungen oft verlockend kurz. Dabei hätten schon seit Jahren Abermillionen an Reisekilometern und letztlich auch-kosten eingespart werden können. Oder etwa doch nicht? Denn es gibt auch an vielen Stellen gute Gründe, weshalb sich Videokonferenzen hierzulande bislang nicht durchsetzen konnten. Da sind etwa Probleme in Sachen Internetanbindung: Seit Jahren müssen sich jene belächeln lassen, die vehement fordern, dass Glasfaserleitungen bis in jede Wohnung verlegt werden sollten. Nun ist…

QUELLE: T3N 1. An-und abmelden Damit Kolleginnen und Kollegen immer wissen, wer gerade erreichbar ist, ist es wichtig, unternehmensweite An-und Abmeldeprozesse festzulegen. Dazu gehört, sich bei Arbeitsbeginn anzumelden – zum Beispiel mit einem einfachen Hallo im Teamchat. Noch wichtiger ist es aber, bei Abwesenheiten und Pausen während der üblichen Arbeitszeiten Bescheid zu geben, am besten mit Angabe der erwarteten Rückkehrzeit und gegebenenfalls persönlicher Benachrichtigung von Kolleginnen und Kollegen, die auf Feedback warten. 2. Arbeit transparent machen Wenn die grundsätzlichen Vorkehrungen und Absprachen für das Arbeiten aus dem Home Office getroffen sind, können alle munter loslegen. Doch eine wesentliche Komponente aus dem Alltag speziell in Großraumbüros fehlt bei der Heimarbeit: die verbale Alltagskommunikation. Ob die kurze mündliche Info an alle Sitznachbarn oder der Plausch an der Kaffeemaschine – viele kleine Infos…

Für Business Networking über Facebook gelten besondere Regeln. Wenn Sie dafür ein privates Profil verwenden, sollte dies zu Ihrer Branche passen. Checken Sie also Ihr Profilbild. Zudem ist es hier besonders wichtig, die Privatsphäre-Einstellungen zu überprüfen. Achten Sie darauf, welche Beiträge und welche Bilder öffentlich einsehbar sind. Dazu gibt es die Möglichkeit, sich das eigene Profil aus der Perspektive von anderen anzeigen zu lassen. Rechnen Sie immer damit, dass Ihre Geschäftspartner selbst auf Facebook aktiv sind oder über Suchmaschinen nach Informationen über potenzielle Kontakte recherchieren. Wenn Sie nun Kontakt zu einem Unternehmen aufbauen wollen, wenden Sie sich an die Facebook-Seite der Firma. Häufig dürfte Ihre Anfrage dann beim zuständigen Social-Media-Team landen. Berücksichtigen Sie dies, indem Sie bei Ihrem Anliegen gleichzeitig auch nach dem richtigen Ansprechpartner fragen. Wir empfehlen nicht, etwa…

Im Idealfall gibt es in der Wohnung ein Arbeitszimmer oder einen Raum, der provisorisch dazu umfunktioniert werden kann. Dabei sollten Sie jedoch ein paar Dinge beachten: Das Arbeitszimmer und das Schlafzimmer sollten nicht dasselbe sein. Wer den ganzen Tag dort arbeitet, wo abends geschlafen wird, wird in den vielen Fällen Einschlafprobleme bekommen. Auch sollte das Arbeitszimmer nicht unbedingt der Ort sein, in dem das komplette Familienleben stattfindet, um nicht ständig von Nebengeräuschen umgeben zu sein. Zeitplan aufstellen Wer im Home Office arbeitet, ist je nach Wohnsituation ständig mit Ablenkungen durch andere konfrontiert, die überhaupt nichts mit der Arbeit zu tun haben – dazu zählen Partner, Kinder, Mitbewohner und Nachbarn. Anders als die Kolleginnen und Kollegen haben sie oft nur ein geringes Gespür dafür, ob und wie intensiv gerade gearbeitet wird.…

Nacken, Schultern, Arme – hier schmerzt es häufig, wenn Sie eine sitzende Tätigkeit ausführen. In Zahlen ausgedrückt: Jede vierte Krankschreibung geht auf Probleme am Muskel-Skelett-System zurück. Wir haben einige Tipps, wie Sie bei der Bildschirmarbeit leistungsfähig bleiben. Wer den ganzen Tag mehr oder weniger regungslos auf einem Bürostuhl hockt, läuft Gefahr, nur einseitige Bewegungen auszuführen. Das führt fast unweigerlich zu Beschwerden und andauernden Schmerzen. Das ist natürlich vor allem für die Betroffenen unangenehm, aber auch aus der Sicht des Arbeitgebers ist die Prävention von solchen Berufskrankheiten wichtig. Die ergonomische Büroausstattung Jeder Arbeitsplatz sollte ergonomisch ausgestattet sein. Dazu gehören ein guter, natürlich höhenverstellbarer Schreibtisch(dreh)stuhl, ein Schreibtisch und Bildschirm in der richtigen Höhe, Entfernung und Größe sowie die richtige Beleuchtung. Der Gesetzgeber sorgt mit Gesetzen und Verordnungen für ein Mindestmaß an ergonomisch…